Eventi
I nostri consigli prima di iniziare
Scritto by Enrico Soave
Dall’ ideazione alla realizzazione.
L’ organizzazione eventi è un particolare settore dove sono richieste ottime doti organizzative e competenze gestionali che senza le quali, può trasformarsi in un compito estremamente arduo, soprattutto se non si ha una buona programmazione e pianificazione.
Spesso le aziende non sono strutturate sufficientemente o non hanno una risorsa interna dedicata e per questo devono rivolgersi a consulenti esterni.
Il nostro team di professionisti è in grado di gestire qualsiasi tipo di evento seguendone ogni fase: dalla progettazione allo sviluppo, dalla produzione al controllo del budget.
Gli eventi permettono una facile comunicazione tramite il contatto diretto con il pubblico, trasmettendo in maniera esplicita e senza intermediazioni il brand o l’immagine che il promotore vuole dare di sé stesso o dell’evento.
Il nostro team di professionisti sa interpretare le vere esigenze del cliente garantendone la piena soddisfazione, affrontando tutte le tematiche del marketing esperienziale e della comunicazione aziendale e istituzionale (di cui gli eventi sono parte integrante) con particolare attenzione alle relazioni esterne (ufficio stampa, media relation, lobbying, PR) e alle nuove forme di comunicazione 2.0.
Il nostro team di professionisti realizza i seguenti eventi:
- Corporate e Aziendali,
- Espositivi
- MICE (Meetings, Incentives, Conferences and Exhibitions)
- Wedding
- Culturali
- Turistici e Sportivi
- Fashion
- Istituzionali
- In partenariato
Accompagnandoti durante tutte le fasi dell’evento occupandosi di:
Ideazione & Scrittura del Progetto
Obiettivi, strategia, pianificazione e presentazione al cliente
Strategia Progettuale
Briefing e Debrief - Team progettuale - strumenti di lavoro, stesura dei budget - impostazione del progetto (concept, idea, format e mood).
Produzione dell'Evento
Step organizzativi: Sopralluoghi tecnici; Logistica; Personale; Siae; Assicurazioni Sicurezza della location (Pos e Duvri); Briefing: su come ci si comporta; al personale coinvolto; su rapporti con il cliente, con gli invitati, con la stampa.
Fornitori & Location
Scelta della location, l’allestitore, il service tecnico, il light design, il catering.
Comunicazione
Strategia e piano di comunicazione (marketing dell’evento); strumenti e creatività; l’ufficio stampa (media relation, PR e lobbying); rapporti con le celebrities; nuove forme di comunicazione 2.0.
Chiusura Evento
Sarà fornita al cliente una relazione conclusiva con una valutazione interna, i feed back dei fornitori, il conto economico e riempimento scheda soddisfazione del cliente.
I nostri Advisor
Janina Maria Pustiu
General Manager, Marketing e Pubblicità
Francesca R
Consulente Manageriale e Strategico, Marketing Specialist
Agostino R
Consulente Aziendale e Tributario
Enrico S
Project Manager, Web e Graphic Designer
Danilo R
Project Manager, Photographer, Web e Graphic Designer
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